
98 % der Fach- und Führungskräfte werden über klassische Recruiting-Kanäle nicht erreicht. Als moderne Personalberatung erschließen wir durch Nutzung modernster Technologien den Zugang zu genau diesen passiven Kandidaten und transformieren eine reaktive Personalgewinnung in eine proaktive Recruiting-Strategie. Unseren Partnern bieten wir eine 360°-Prozessbetreuung mit dem Ziel, ihre Mitarbeiter zu entlasten, die Qualität Ihrer Bewerber signifikant zu steigern und so ihre Zukunftsfähigkeit nachhaltig zu stärken.
Wir sind Spezialisten in den

Produktion · Qualität · Einkauf · Technik · Vertrieb · Geschäftsführung und mehr

Chef- & Oberärzte · Pflege · Controlling · Sektionsleiter · Labor · Klinikdirektion und mehr

Risikomanagement · Controlling · Compliance · Consulting · IT · Vorstand & Leitung und mehr

Ingenieure · Regulatorik · Einkauf · Technik · Produktion · Geschäftsführung und mehr

Regulatorik · Einkauf · Technik · Vertrieb · IT · Vorstand, Geschäftsführung und mehr

Juristen · Steuerberater · Wirtschaftsprüfer · Partner · Consultants und mehr

ÜBER ARIA SOLUTIONS
Gegründet im Jahr 2016 von Arlena und Jannick Scheibner, entwickelte sich Aria Solutions zunächst aus der eigenen Tätigkeit im produzierenden Gewerbe und anschließend zu einem spezialisierten Dienstleister für die Branche.
Diese unternehmerische Herkunft prägt unsere Arbeit bis heute: Wir sind tief im deutschen Mittelstand verwurzelt und verbinden operatives Branchenverständnis mit einem gewachsenen Netzwerk entlang der gesamten Wertschöpfungsketten. Unser Know-how als Unternehmer sowie unsere enge Marktvernetzung setzen wir täglich ein, um unsere Partner fundiert, praxisnah und nachhaltig zu unterstützen.
Seitdem haben wir sowohl unser Team, als auch unsere Arbeitsschwerpunkte kontinuierlich erweitert, ohne Einbußen in unserer Arbeitsqualität hinzunehmen. Mittlerweile betreuen unsere Teams weitere Schlüsselbranchen wie Finanzen, Versorgung und Infrastruktur, Healthcare und mehr.
Diese Märkte werden bei uns bewusst von fachspezialisierten Teams bearbeitet, die über branchenspezifisches Know-how, belastbare Netzwerke und ein tiefes Verständnis der jeweiligen regulatorischen und operativen Anforderungen verfügen. So stellen wir sicher, dass unsere Partner in jeder Branche eine passgenaue, fundierte und nachhaltige Beratung erhalten, ohne unsere fantastischen Leistungskennzahlen zu verwässern!
Als Unternehmer wissen wir aus eigener Erfahrung, wie entscheidend die richtigen Menschen für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens sind. Deshalb steht für uns Qualität immer über Quantität. Unser Anspruch ist es nicht, möglichst viele Lebensläufe zu versenden oder Ihr Unternehmen mit Massenmails zu stören.
Stattdessen arbeiten wir gezielt, persönlich und mit einem klaren Qualitätsanspruch. Wir nehmen uns die Zeit, Unternehmen, Position und Kandidaten wirklich zu verstehen und stellen nur Persönlichkeiten vor, von denen wir überzeugt sind, dass sie fachlich und menschlich zu Ihnen passen.
Für uns als Familienunternehmen gilt:

Über 95% der durch uns eingestellten Kandidaten verbleiben über die Probezeit hinaus im Unternehmen!

Sollten wir Ihnen keine passenden Profile liefern, erstatten wir sämtliche, geleistete Zahlungen zurück.

Scheidet ein Kandidat innerhalb der Probezeit aus dem Unternehmen aus, besetzen wir direkt und ohne Mehrkosten nach!
| Executive Search
Für Schlüsselpositionen braucht es mehr als klassische Rekrutierung – es braucht gezielte Identifikation, diskrete Ansprache und fundierte Eignungsprüfung. Im Executive Search besetzen wir Führungs- und C-Level-Positionen mit Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch kulturell zu Ihrem Unternehmen passen. Durch unsere systematische Marktanalyse, ein starkes Netzwerk und eine individuelle Direktansprache identifizieren wir passende Führungskräfte, die aktiv nicht auf Jobsuche sind. Dabei legen wir größten Wert auf Vertraulichkeit, Transparenz im Prozess und eine nachhaltige Besetzungsqualität.
| Fachkräfte & Spezialisten
Der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte und hochspezialisierte Experten ist intensiver denn je. Wir unterstützen Unternehmen dabei, genau die Talente zu gewinnen, die für nachhaltigen Erfolg entscheidend sind – schnell, zielgerichtet und effizient. Ob Ingenieure, IT-Experten, kaufmännische Spezialisten oder technische Fachkräfte: Wir kombinieren moderne Active-Sourcing-Methoden mit fundierter Vorauswahl, um Ihnen ausschließlich qualifizierte Kandidaten vorzustellen, die fachlich und persönlich überzeugen.
| Freelancer
Flexibilität ist ein entscheidender Erfolgsfaktor in dynamischen Märkten. Mit unserem Freelancer-Service vermitteln wir hochqualifizierte freiberufliche Experten für Projekte, Interim-Mandate oder temporäre Engpasslösungen. Die besten Freiberufler sind jedoch nicht aktiv auf der Suche und für Ihr Unternehmen meist nicht sichtbar! Wir setzen genau und greifen auf einen geprüften Pool erfahrener Spezialisten zurück und sorgen für eine passgenaue Besetzung – kurzfristig, rechtssicher und bedarfsgerecht. So bleiben Sie handlungsfähig, ohne langfristige Personalbindungen eingehen zu müssen.
| Verdeckte Suchen
Manche Vakanzen erfordern ein besonders sensibles Vorgehen – etwa bei strategischen Neubesetzungen, Nachfolgeregelungen oder vertraulichen Organisationsveränderungen. Unsere verdeckten Suchen gewährleisten höchste Diskretion und schützen Ihre Unternehmensinteressen während des gesamten Prozesses. Wir treten neutral am Markt auf, sprechen geeignete Kandidaten gezielt an und führen alle Schritte streng vertraulich durch. So sichern Sie sich Top-Talente, ohne interne oder externe Unruhe zu erzeugen.

Sprechen Sie uns einfach und unkompliziert an.
In einem ersten unverbindlichen Gespräch lernen wir uns kennen und besprechen gemeinsam Ihre aktuelle Vakanz sowie Ihre Anforderungen. Dabei schauen wir zusammen, wie und in welchem Rahmen wir Sie am besten unterstützen können.
Offen, persönlich und ganz ohne Verpflichtung!
| Briefing & Potentialanalyse
Zu Beginn nehmen wir uns Zeit, Ihr Unternehmen, die zu besetzende Position sowie die fachlichen und persönlichen Anforderungen im Detail zu verstehen. Neben Qualifikationen betrachten wir insbesondere die Unternehmenskultur, Teamstrukturen und strategischen Ziele. So entsteht ein präzises Anforderungsprofil als Grundlage für die gesamte Suche.
| Strategie & Marktanalyse
Auf Basis des Briefings entwickeln wir eine individuelle Suchstrategie. Wir analysieren den relevanten Markt, identifizieren Zielunternehmen und definieren die optimalen Kanäle für die Kandidatenansprache. Dabei kombinieren wir Direktansprache, Netzwerkzugang und moderne Active-Sourcing-Methoden.
| Identifikation & Ansprache
Im nächsten Schritt sprechen wir potenziell passende Kandidaten diskret und professionell an – auch solche, die sich nicht aktiv auf dem Arbeitsmarkt befinden. Unser Ziel ist es, Interesse zu wecken und gleichzeitig ein authentisches Bild Ihrer Position und Ihres Unternehmens zu vermitteln.
| Interviews & Vorauswahl
Alle interessierten Kandidaten durchlaufen eine fundierte Vorauswahl. In strukturierten Interviews prüfen wir fachliche Qualifikationen, Motivation, persönliche Kompetenzen sowie den Cultural Fit. Nur Kandidaten, die sowohl fachlich als auch menschlich überzeugen, werden Ihnen vorgestellt.
| Präsentation & Abstimmung
Sie erhalten aussagekräftige Kandidatenprofile mit unserer fundierten Einschätzung. Gemeinsam besprechen wir die Profile, koordinieren die nächsten Schritte und bereiten die Gespräche optimal vor. Während dieser Phase stehen wir Ihnen beratend zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
| Vertragsphase & Onboarding
Wir begleiten die Vertragsabstimmung, moderieren bei Bedarf und sorgen für eine professionelle Kommunikation bis zum finalen Abschluss.
| Begleitung in der Probezeit
Auch nach der erfolgreichen Besetzung bleiben wir im Austausch mit Ihnen und dem Kandidaten, um eine nachhaltige Integration, eine offene Kommunikation und langfristige Zusammenarbeit sicherzustellen.

Sprechen Sie uns einfach und unkompliziert an.
In einem ersten unverbindlichen Gespräch lernen wir uns kennen und besprechen gemeinsam Ihre aktuelle Vakanz sowie Ihre Anforderungen. Dabei schauen wir zusammen, wie und in welchem Rahmen wir Sie am besten unterstützen können.
Offen, persönlich und ganz ohne Verpflichtung!

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